Štát zavádza normy a pravidlá pre vedenie účtovníctva a daňového účtovníctva pre jednotlivých podnikateľov (ďalej len „OP“), ktoré uplatňujú preferenčné osobitné daňové zaobchádzanie. Ak chcete vedieť, čo je pre jednotlivého podnikateľa prísna forma zodpovednosti, každý obchodník, ktorý nechce, aby zamestnanci Federálnej daňovej služby (ďalej len „Federálna daňová služba“) účtovali pokuty a sankcie za nesprávny pracovný postup, by mal byť schopný túto dokumentáciu správne vyplniť, uložiť a systematicky zohľadniť. Oboznámte sa s odtieňmi používania takýchto oficiálnych dokumentov.

Aké sú prísne formy podávania správ pre spoločnosť un

Každý podnikateľ, ktorý oficiálne zaregistroval svoju činnosť s Federálnou daňovou službou, potrebuje mechanizmy na zohľadnenie prichádzajúcich peňazí od zákazníkov, ktorí využívajú jeho tovary a služby. Vláda nesmie v niektorých prípadoch používať mechanizmus registračnej pokladnice (ďalej len „CCM“). Ak podnikateľ poskytuje služby a nepredáva tovar, potom nie je možné používať drahé hotovostné zariadenia. Použité formy prísnej zodpovednosti (ďalej len BSO) na zaznamenávanie prichádzajúcich príjmov.

Legislatíva stanovuje, v ktorých prípadoch možno takýto dokument uplatniť, poskytuje podrobné opatrenia na zaznamenávanie, ukladanie a odpis BSO. Obchodník môže vytvárať formuláre na základe rozsahu činnosti, ale celá dokumentácia musí spĺňať požiadavky. Nie je dovolené tlačiť takéto úradné dokumenty osobne, v akejkoľvek forme. Pre objednanie BSO pre PI je potrebné kontaktovať tlačiareň, ktorá má právo tlačiť dokumenty týkajúce sa prísneho hlásenia.

V akých prípadoch môžete požiadať

Ak sa obchodník zaoberá výrobou a predajom akéhokoľvek tovaru, používanie BSO na IP je prísne zakázané. Tento typ dokumentácie je možné používať len v hotovosti v prípade služieb poskytovaných so súkromnými osobami alebo podnikateľmi. Ak je práca potrebná organizáciou, ktorá je právnickou osobou, potom pri realizácii platby zo strany zákazníka je potrebné napísať doklad o predaji.

Služby, pre ktoré je povolené používať BSO na prevádzku jednotlivých podnikateľov v Celosvetovom klasifikátore ekonomických činností OKVED2 (029-2014) alebo Celoslovenskom klasifikátori výrobkov podľa ekonomických činností OKPD2 (OK-034-2014), nájdete. Predtým boli podnikatelia orientovaní na OKUN - All-Ruský klasifikátor služieb pre obyvateľstvo, ale od roku 2022-2023 stratil svoju silu. Individuálni podnikatelia, ktorí pracovali s OKUN, ktorí využívali BSO, by mali konzultovať s miestnou pobočkou FTS o možnosti využitia tohto typu dokumentácie pre ich činnosť.

Regulačný a právny rámec

Prípustnosť použitia namiesto KKM BSO osobami registrovanými ako podnikatelia a uplatňovaním preferenčných daňových režimov upravuje nariadenie vlády RF zo dňa 06.05.2008 č. 359 „O postupe pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami bez hotovostné zariadenia. BSO je možné uplatniť s nasledujúcimi možnosťami daňového účtovníctva:

  • zjednodušený daňový systém (USN);
  • jednotná daň z imputovaného príjmu (UTII);
  • systém zdaňovania patentov (SPE);
  • poľnohospodárskej dane (IES).

Po 1. júli 2022-2023 bude účtovný systém založený na papierových nosičoch BSO pre individuálnych podnikateľov zakázaný podľa Federálneho zákona č. 290-ated zo dňa 03.07.2016 „O zmene a doplnení Federálneho zákona o používaní registračných pokladníc v hotovostných platbách a () alebo) platby platobnými kartami a iné legislatívne akty Ruskej federácie. Na účtovanie hotovostného obratu možno použiť iba automatizované účtovné systémy BSO.

Druhy prísnych formulárov hlásení

Štátne referenčné knihy OKVED 2 a OKPD 2 stanovujú širokú škálu podnikateľských aktivít, ktoré umožňujú používanie BSO. Existuje mnoho variantov oficiálnych dokumentov tohto druhu. Patria sem tieto typy BSO pre aktivity IP:

  • Odnímateľné kupóny;
  • jednorazové a plné predplatné;
  • príjmy;
  • lístky;
  • lístky;
  • cestovné doklady okrem prípadov ustanovených zákonom.

Je možné vytvoriť všetky varianty BSO na prevádzku IP nezávisle, pričom sa zohľadní rozsah poskytovaných služieb a pohodlie používania úradných dokumentov. Okrem toho musí každý dokument obsahovať stanovené informácie, musí byť riadne vyplnený a zohľadnený v osobitnej knihe. Ak formulár neobsahuje požadované údaje, je nesprávne vyplnený, bol podrobený opravám bez toho, aby bol potvrdený pečiatkou podnikateľa, FTS neakceptuje papier ako poukaz na určenie príchodu hotovosti.

Formuláre BSO vyvinuté štátom

Osobne vypracované formuláre nie je možné uplatniť, ak podnikateľ vykonáva služby stanovené zákonom. Pre takéto prípady štát zriadil a vyvinul jednotné formy BSO. Mali by sa používať pri realizácii nasledujúcich prác:

  • predaj cestovných lístkov na železničnú nákladnú dopravu, leteckú dopravu, osobnú dopravu verejnou dopravou;
  • parkovanie a parkovacie miesta;
  • poskytovanie veterinárnej starostlivosti;
  • predaj turistických a výletných poukážok;
  • vydávanie záložných listov v záložniach.

Požadované údaje o BSO

Keďže FTS prísne monitoruje dodržiavanie pravidiel pre plnenie, disciplínu účtovníctva a ukladania BSO pre jednotlivých podnikateľov, pri uvádzaní balíkov dokumentov v tlačiarni alebo pri vytváraní formulárov pomocou vlastného automatizovaného mechanizmu zohráva významnú úlohu správne uvádzanie požadovaných údajov v úradných potvrdeniach. Každý dokument by mal obsahovať tieto informácie:

  • názov papiera s uvedením príslušnej série a poradového čísla;
  • úplný alebo skrátený názov organizácie;
  • individuálne identifikačné číslo (ďalej len TIN) obchodníka;
  • dekódovanie prác alebo služieb s cenou;
  • sumu uloženú klientom v číslach a slovách;
  • deň, mesiac, rok plnenia papiera;
  • osobné údaje zamestnanca oprávneného vydávať potvrdenky s uvedením pozície a podpisu;
  • tlač;
  • iné údaje podľa uváženia obchodníka, konkrétne s uvedením vykonanej práce.

Pravidlá plnenia BSO

Podnikateľ a zamestnanec oprávnený vydávať potvrdenky by si mali uvedomiť, že všetky stĺpce, čiary a polia v papieri sú vyplnené. Ak je pri zadávaní informácií prázdne miesto, potom sa vytvorí uhlopriečka pomlčky. Okrem toho by sa mali dodržiavať tieto pravidlá prípravy a plnenia dokumentácie: \ t

  1. V prítomnosti odtrhávacej chrbtice je klientovi odovzdaný hlavný dokument, kupón zostáva s PI a berie sa do úvahy v súlade so stanovenými pravidlami.
  2. Ak BSO pre aktivity SP neposkytuje odnímateľné korene, potom musíte vyplniť aspoň dve alebo tri kópie. Na vytvorenie kópií na pôvodný doklad sa môže použiť uhlíkový papier alebo špeciálna impregnácia.
  3. Formulár je vyhotovený okamžite po obdržaní hotovosti od kupujúceho. Nemôžete vydávať dokumenty vydané "dopredu" alebo oveľa neskôr, ako je okamih prijatia peňazí.
  4. Kópia príspevku sa okamžite zohľadní v knihe určenej na registráciu BSO pre PI, s potvrdením podrobností, sériovým číslom a sériami potvrdení, ktoré sú čitateľným rukopisom.
  5. Nie sú povolené žiadne škvrny, korekcie, kríženia, trenie, vymazanie formulára. Ak došlo k poškodeniu dokumentu, potom ho nemôžete odhodiť. Zamestnanec zodpovedný za vystavenie formulára, resp. Podnikateľ osobne, musí prečiarknuť celý text, uviesť, že papier je poškodený, uviesť ho, vykonať príslušné zápisy do účtovnej knihy, aby preukázal absenciu hotovosti.

Tvorba foriem prísneho reportingu

Tlač na nadobudnutej atramentovej, laserovej, maticovej tlačiarni a iných domácich zariadeniach, ktoré nie sú určené na výrobu prísnych formulárov na podávanie správ, je zakázaná. Výber obchodníka, existujú dva spôsoby vykonávania BSO pre SP:

  • apelovať na špecializovanú tlačiareň so vzorkou papiera po ruke;
  • tlačiarenské formy pomocou špecializovaných skladovacích systémov, účtovníctva a výroby BSO pre SP.

Typografická metóda

Každá tlačiareň novín a časopisov, ktorá má licenciu na poskytovanie tlačiarenských služieb, má k dispozícii štandardný súbor vzoriek BSO pre účtovníctvo jednotlivých podnikateľov. Ak potrebujete individuálnu verziu produktu, môžete si stiahnuť formulár na internete, zmeniť ho podľa vlastného uváženia, bez ovplyvnenia povinných detailov a odovzdať ho tlačiarni. Dokument vytvorený touto metódou musí obsahovať informácie o tlačiarenskej spoločnosti - názov organizácie, DIČ, počet vydaných kópií, podrobnosti, dátum vydania obehu.

Je potrebné mať na pamäti, že každé potvrdenie musí mať spoločnú sériu a vlastné individuálne číslo 6 znakov, napríklad AB 123456. Je žiaduce, aby nový obeh kópií dokumentácie mal svoj vlastný rad, aby bolo možné sledovať použité príjmy. Pri vyzdvihnutí objednávky z tlačiarne je potrebné starostlivo skontrolovať súlad všetkých tlačených údajov so skutočnými údajmi.

Aplikácia automatizovaného systému

Od 1. júla tohto roku by všetky IE používajúce BSO mali prejsť na automatizované systémy vydávania príjmu. Mechanizmus je možné zakúpiť pre voľný prístup v Moskve, používanie jednotky nevyžaduje registráciu u Federálnej daňovej služby. Systém je podobný CMC, ale má iný účel. Podnikateľ môže vydávať, skladovať, brať do úvahy príjmy vyrobené na tomto bloku za päťročné obdobie. Mechanizmus je chránený pred hackermi, podvodným konaním, môže produkovať nové kópie formulárov s ochranou pred vodou, hologram.

Účtovníctvo a skladovanie BSO

Použitie dokumentov sa riadi osobitnými predpismi. Ak chce daňový poplatník namiesto KKM používať BSO, musíte postupovať v nasledujúcom poradí:

  1. Nákup v tlačiarni alebo samostatne, pomocou špeciálnej jednotky, na vytvorenie požadovaného počtu dokumentov. (Ak sa používa automatický systém vydávania dokladov, používa sa online pokladňa, nie sú vykonávané činnosti uvedené nižšie na zaznamenávanie a kontrolu príjmov, všetky informácie o vydaných formulároch sú uložené v elektronickom zariadení).
  2. Ukladať ich podľa stanovených pravidiel.
  3. Prideliť zamestnanca zodpovedného za výkaz tlačív osobitnou objednávkou, odovzdať mu kópie listov podľa zákona o prijatí a odovzdaní dokumentácie.
  4. Schváliť vytvorenie knihy účtovných dokladov.
  5. Poznačte si vydané doklady podľa stanovených právnych noriem.
  6. Zvážiť znehodnotené príjmy za každé vypracovanie vyhlásenia o odpočítaní s uplatnením primárneho papiera.
  7. Uchovávajte kópie, odtrhávacie korene formulárov po dobu 5 rokov v špeciálne vybavených trezoroch, skrinkách neprístupných pre neoprávnené osoby.
  8. Po uplynutí stanoveného obdobia disponujte s formulármi tak, že pre spoločnosť vypracujete príslušný príkaz, ktorým odsúhlasíte úkon odpísania dokumentácie.

Ako správne písať formuláre

Po obdržaní BSO vyrobeného typografickou metódou pre účtovníctvo jednotlivých podnikateľov je potrebné skontrolovať náležitosti, vydať príkazy, aby spoločnosť prijala zostatok dokladov, vymenovať zamestnanca zodpovedného za ukladanie a vydávanie potvrdení odberateľom, vyhotoviť mu osobitný zákon o prevode dokumentácie skladovanie. Ak podnikateľ nemá zamestnancov, je osobne zodpovedný za používanie a účtovanie prísnych dokladov o zodpovednosti. Pri prenose a prijatí musí obsahovať tieto údaje: \ t

  • Názov hlavy a Ch. účtovná spoločnosť.
  • Osobné údaje zamestnanca prijímajúceho vklad papiera.
  • Počet kópií úradných formulárov, séria kópií, prítomnosť alebo neprítomnosť chybných kópií.
  • Dátum prevodu zamestnancov na úschovu a používanie účtovných materiálov.
  • Číslo registračného záznamu na registráciu tejto série v knihe určenej na evidenciu striktných výkazov.
  • Podpisy osôb, ktoré zasielajú a prijímajú formuláre.
  • PI pečiatka.

Evidencia účtovnej knihy BSO

Legislatíva nešpecifikuje striktnú formu žurnálovania, určenú na registráciu formulárov. Podnikateľ má právo vytvoriť si vlastnú verziu s prihliadnutím na nuansy činnosti spoločnosti a ďalšie faktory. Stránky knihy by mali byť očíslované, musia byť zošité, zošité, zapečatené alebo opečiatkované obchodníkom s dátumom použitia knihy. Postup zaznamenávania potvrdení pomocou časopisu je

  • Klient prevedie peniaze za poskytnutú službu, zamestnanec vyplní nasledujúci doklad, vydá potvrdenie o prijatí peňazí.
  • Originálny dokument sa dodáva zákazníkovi, kópie alebo odtrhávacia chrbtica zostávajú v SP.
  • V časopise sa uvádza údaj o počte a sérii formulára, o sume prijatej od klienta.
  • Kópia alebo odtrhovací kupón je uložený v trezore alebo skrini chránenej pred neoprávneným hackerom.

Objednávka odpisu

Obchodník musí uchovávať najmenej päť rokov staré kópie a odtrhávacie karty, dokumentujúce príjem hotovosti od zákazníkov za vykonanú prácu. Po uplynutí stanoveného času je možné zničiť dokumentáciu o premlčacej lehote. Znehodnotený, chybný a poškodený papier sa tiež recykluje. Na tento účel musíte vypracovať akt o odpísaní formulárov s nasledujúcimi informáciami:

  • úplný názov spoločnosti;
  • Meno riaditeľa a zamestnanca zodpovedného za vydávanie a skladovanie dokladov;
  • dátumy odpisov formulárov;
  • počet, série a čísla zničených kópií;
  • podpisy vedenia spoločnosti, správca informácií, dekódovanie;
  • organizácia tlače.

Výhody a nevýhody využívania individuálnych podnikateľov BSO

Mnohí obchodníci sa presúvajú na používanie prísnych formulárov na podávanie správ. Táto metóda kontroly prijímania financií má svoje výhody. Tieto faktory zahŕňajú:

  • Nie je potrebné kupovať drahé KKM za cenu 8 tisíc rubľov, vykonávať pravidelné opravy, ročná údržba mechanizmu.
  • Pri nákupe elektronického zariadenia určeného na riadenie, vydávanie, zaznamenávanie a ukladanie objednávok mimo prevádzky sa nevyžaduje, aby bol súhrnný rozpočet registrovaný u Federálnej daňovej služby.
  • Je jednoduchšie vypísať príjmy pre klientov pri vykonávaní terénnych prác a poskytovaní bytových a komunálnych služieb, než vykonávať ťažkopádne KKM.
  • Použitie formulárov s vedením brožúry na ich registráciu nepredstavuje pre osobu, ktorá nepozná finančné a daňové účtovníctvo, žiadne osobitné ťažkosti.

Táto metóda kontroly hotovosti má svoje nevýhody:

  • Formuláre sa môžu používať iba pri poskytovaní služieb jednotlivcom a súkromným obchodníkom.
  • Ak používate tlačivá vytlačené v tlačiarni, potom sa všetka dokumentácia vyplní manuálne. Táto metóda je nepohodlná, keď dochádza k veľkému prílevu zákazníkov, vznikajú napríklad fronty pri práci s práčkou, stánok so zmrzlinou.
  • Musíme striktne dodržiavať pravidlá účtovania a skladovania príjmov, aby sa zabránilo hromadeniu pokút a sankcií zo strany zamestnancov Federálneho inšpektorátu daňových služieb (IFTS).
  • Pri veľkom cash flow je potrebné neustále získavať nové dávky formulárov.

Kontrola používania prísnych formulárov na podávanie správ

Zamestnanci daňovej služby majú právo vykonávať kamerové a miestne kontroly dodržiavania podnikateľskej práce s daňou a účtovaním v podniku v súlade so stanovenými lehotami. Na vykonanie inventarizácie musí obchodník podľa pokynov poskytnúť daňovému úradu primárne dokumenty, evidenciu úradných listov alebo elektronickú informáciu o vydaných formulároch, aktoch o prijatí a odpise potvrdení, ďalšie informácie na žiadosť zamestnancov FTS za kontrolované obdobie.

V priebehu inšpekcie sa porovná skutočný počet odtrhávacích koreňov alebo kópií objednávok s údajmi automatizovaného systému alebo denníka údajov. Potom sa množstvo špecifikované v primárnych materiáloch overí údajmi uvedenými v knihe o kontrole obehu formulárov. Ak sa zistí porušenie postupu pri správe dokumentov, údaje uvedené v odtrhávacích kartách av registračnom protokole sa líšia, potom musí podnikateľ poskytnúť pravdivé dôkazy o rozdieloch v ukazovateľoch, aby sa vyhlo plateniu pokút a sankcií.

tresty

Ak sa daňoví inšpektori Federálnej daňovej služby (FITS) odhaliť oficiálne porušenie týkajúce sa používania formulárov, non-podanie príjmov zákazníkov, potom 3-4 tisíc rubľov budú zhromažďované. V prípade zistenia skutočností nedodržiavania pravidiel skladovania, včasného uloženia dokumentov, sa ukladá pokuta vo výške 2 - 3 tisíc rubľov. Ak sa zistí, že obchodník nenasledoval obeh dokumentov, neexistujú žiadne primárne materiály, lodný denník, v súlade s ustanoveniami čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie bude musieť zaplatiť pokutu 10-30 tisíc rubľov.

video

Kategórie:

Ostatné