Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

V podnikateľskej sfére môže byť písomný záručný list napísaný na rôzne účely: doklad o zaplatení na základe zmluvy o dodaní tovaru, zabezpečenie povinnosti prenajať, poskytovať služby a vrátiť peniaze. Oprávnenosť tohto druhu použitia listov často spôsobuje, že obe strany - strany dohody - majú otázky o tom, ako urobiť dokument.

Čo je záručný list

Papier napísaný ako písomné potvrdenie jednej strany o vykonaní nejakej plánovanej akcie vo vzťahu k druhej strane sa nazýva záručný list. Potvrdenie akcie je potrebné na potvrdenie vlastných zámerov obchodnému partnerovi alebo na odsúhlasenie návrhu dodávateľa v prípade nedostatočnej dohody.

Aplikácia v právnej praxi

Rozsah záručných listov je obchodná korešpondencia s cieľom presvedčiť jedného o splnení určitých podmienok alebo povinností dohodnutých objemov a podmienok. Právne predpisy takéto dokumenty neupravujú, preto sa korešpondencia vykonáva v rámci pravidiel úradnej práce a vyžaduje osobitnú zrozumiteľnosť prezentácie, ktorá vylučuje dvojciferný výklad.

Je dôkaz o záruke na súde

V nadväznosti na prax súdnych sporov a uznesenia Federálneho rozhodcovského súdu č. A 40 / 10855-08 (Moskovský okres) sa listy splácania dlhu veriteľovi nepovažujú za oficiálny sľub splniť záväzok, ale skôr za potvrdenie zámeru autora alebo prevzatia zodpovednosti. V prípade súdneho konania nie je zaručená výkonnosť.

Formulár záručného listu

Dokument má zámer uzavrieť dohodu s príjemcom. Občiansky zákonník Ruskej federácie, článok 432, definuje transakciu ako prijatie ponuky jednej zmluvnej strany na uzavretie zmluvy druhou stranou. Návrh na dodanie tovaru, poskytnutie služieb a súhlas s platbou je možné zaručiť ako ponuku aj ako prijatie.

Záručná listina ako ponuka

Občiansky zákonník, článok 435, vyzýva na predloženie ponuky dokumentu zaslaného právnickej osobe s návrhom na zváženie uzavretej zmluvy, ak je predložený návrh vhodný pre adresáta. Napríklad: spoločnosť, ktorá má záruku, vyjadruje svoju pripravenosť zvážiť, že uzavrela zmluvu s adresátom, ktorý ponuku prijal. Ide o prípad, keď je záväzkom ponuka.

Záručný list obsahuje dôležité podmienky. Návrh na zaplatenie opravárenských služieb musí obsahovať povinnosť začať a dokončiť práce, kritériá hodnotenia práce, ďalšie podmienky nevyhnutné pre zmluvnú dohodu, uvedené v článkoch 702 a 708 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. V tomto prípade článok 438 a 434 Občianskeho zákonníka navrhuje, aby sa transakcia považovala za ukončenú, a to aj v prípade neexistencie dvojstrannej hlavnej zmluvy.

Záruka na prevzatie

Článok 438 Občianskeho zákonníka poskytuje možnosť certifikovať papier ako prijatie potvrdzujúce súhlas s návrhom vyjadreným skôr: napríklad ako odpoveď na obchodnú ponuku multicast na internetovej stránke spoločnosti. Takýto súhlas nevyžaduje konkrétne uvedenie podmienok, ale predpokladá potvrdenie výslovnej dohody o podmienkach navrhnutých zmluvnou stranou (článok 438 Občianskeho zákonníka).

Typy záručných listov

Podstata záruky - potvrdenie záväzkov jedného partnera vo vzťahu k inému. Existujú záruky peňažných nedoplatkov, pretože môžu byť predložené súdu ako odpoveď na súdny proces, ak takáto potreba nastane. Pri niektorých prácach alebo opravách môže byť potrebná reklamácia.

Platiť za tovar

Potvrdenie o platbe za tovar je obľúbeným typom dokladov. Vznik nepredvídaných okolností, ktoré znemožňujú platbu, núti dlžníka k poskytnutiu zábezpeky na predaj tovaru na úver s platbou po odoslaní. Text by mal uvádzať výšku dlhu. Tento prípad vyžaduje podpis nielen vedúceho spoločnosti, ale aj hlavného účtovníka, ktorý potvrdí adresátovi záruky na plnenie.

Záručné povinnosti za vykonanú prácu alebo poskytnuté služby

Osvedčenie, že sľub bude splnený v stanovenej lehote, sa vykonáva ako záruka za poskytovanie služieb. Objemová úloha je rozdelená do niekoľkých etáp s dátumami kontroly. Okrem časových limitov uveďte normy alebo normy, podľa ktorých môže zákazník posúdiť kvalitu služieb a uplatniť nárok na výšku zabezpečenia (ak je poskytnutá). Takýto papier sa zasiela v prípade porušenia lehôt stanovených v zmluve.

List potvrdzujúci zámery prenajímateľa

Záruka na poskytnutie prenajatej plochy je potrebná na registráciu právnickej osobe, ktorá nie je vlastníkom obchodných priestorov. Ak je potrebné uviesť právnu adresu (napr. Pri registrácii LLC), možno uviesť adresu priestorov, ktoré sú využívané na základe nájomnej zmluvy. List o zámere prenajímateľa vystaví majiteľ prenajatých priestorov na žiadosť právnickej osoby, ktorej je zabezpečené poskytnutie priestoru. K listu musí byť priložená overená kópia dokumentu o práve vlastníka priestorov.

Budúca istota zamestnania

Potvrdenie o zamestnaní poukazuje na úmysel zamestnávateľa zabezpečiť pracovisko pre potenciálneho zamestnanca. Takýto dokument je potrebný:

  • študenta na základe rozpočtu;
  • cudzinec, ktorý zabezpečuje doklady pre migračnú službu;
  • v ostatných prípadoch, keď si vyžaduje zabezpečenie miesta výkonu práce.

Ako napísať záručný list

Neexistujú oficiálne právne predpisy upravujúce písanie záručných listov Ruskej federácie, hoci ich rozsah pôsobnosti v obchodnej korešpondencii je veľmi široký. Všeobecné pravidlá úradných dokumentov vyžadujú maximálnu špecifickosť a jednoznačné znenie, pretože sú súdom akceptované ako potvrdenie dohôd a transakcií.

Záručný list

Poskytnutie záruk sa uskutočňuje na hárku formátu A4, nie viac ako jednej strane. Pravidlo vypracovania právnickej osoby vyžaduje hlavičkový list organizácie, v hlavičke ktorej sú uvedené bankové údaje spoločnosti. Podpísané vedúcim spoločnosti (povinné) a v prípade potreby hlavným účtovníkom. Potvrdenie od jednotlivca je napísané na riadnom hárku, formulár je ľubovoľný.

Požadované údaje

Pre potvrdenie papiera musíte zadať:

  • číslo odchádzajúcej registrácie a dátum zápisu;
  • názov vysielajúcej spoločnosti;
  • Úplný názov vedúceho adresáta;
  • obsah listu;
  • podrobnosti o odosielateľovi;
  • funkcie, osobného podpisu a mena hlavy (za konateľov uvedie bližšie údaje k plnomocenstvu pripojenému k certifikátu).

Záručný list

Ak chcete napísať príslušný záväzok, postupujte podľa odporúčaní o obchodnej korešpondencii:

  • diskrétny a správny štýl reči;
  • stručnosť prezentácie, vhodnosť uvedených skutočností;
  • špecificky formulované frázy (pre potvrdenie dokladov, fráz a slov, ako sú: "garantujeme", "zaväzujeme sa" sú charakteristické).

Pravidlá registrácie

Okrem všeobecných odporúčaní, ktoré sa vzťahujú na návrh obchodného listu, existujú špecifické znaky špecifických typov záruk:

  • pri vyplnení políčka musí adresát uviesť osobu (alebo organizáciu) - príjemcu platby;
  • V záručnom liste o zaplatení dlhu by mal byť dátum prijatia dlhu;
  • text by mal obsahovať údaje o spoločnosti, ktorá zaručuje splnenie tejto povinnosti (možné na hlavičkovom papieri spoločnosti);
  • Zoznam stručne uvedených dôvodov, ktoré viedli k napísaniu záručného listu, je vítaný.

Potvrdenie záruky

Pri certifikácii záruk upozorňujeme:

  • v liste, ktorý napísal jednotlivec, autor potvrdil záruku osobne;
  • papier garantujúci platbu organizáciou alebo iné finančné záväzky, okrem podpisu hlavy, je potvrdený pečiatkou spoločnosti a podpisom hlavného účtovníka spoločnosti.

Vzorové záručné listy

Písomné potvrdenie akéhokoľvek typu má štandardné údaje zapísané do šablóny (registračné číslo odchádzajúcej dokumentácie, názov dokumentu, údaje odosielateľa a príjemcu), ako aj jednotlivé nuansy v závislosti od funkcie, ktorú plní povinnosť. Funkcie rôznych typov písmen budú diskutované nižšie.

O platbe

Vzorový poplatok za poplatok môže byť takýto:

  • Detaily príjemcu sú napísané v ľavej hornej časti hárku (príklad: Skvortsov V.A., riaditeľ Spetsproekt LLC);
  • názov dokladu v strede riadku (o potvrdení úhrady za tovar);
  • Vľavo musí byť uvedené registračné číslo a dátum vyhotovenia záručného listu (príklad: č. 125/16, 18.9.2016);
  • ako potvrdenie platby:
  1. suma, ktorá sa má zaplatiť;
  2. doklad o dlhu;
  3. garantované dátumy splatnosti;
  4. bankové údaje platiteľa;
  5. sankcie v prípade nezaplatenia (príklad: garantujeme, že platba vo výške 800 000 rubľov za organizáciu seminára „Personál a výroba“ na žiadosť č. 42-16 zo dňa 07.07.2016 bude ukončená do 05.10.2016. Bankové údaje: Delta OJSC -Bank ", Moskva, p / účet №12586953. V prípade nedodržania lehoty prevodu finančných prostriedkov sa za každý deň omeškania zaväzujeme zaplatiť vo výške 1% garantovanej sumy.);
  • náležitosti riaditeľa spoločnosti;
  • podrobnosti hlavného účtovníka spoločnosti.

Záručná povinnosť vykonávať prácu

Povinnosť sa uplatňuje v prípade porušenia stanovených podmienok. Vzor záručného listu o záruke:

  • Podrobnosti o príjemcovi sú uvedené v ľavej hornej časti listu (napríklad: NESterenko S.E., riaditeľ spoločnosti Ternecia LLC);
  • názov papiera v strede čiary (príklad: dokončenie opravárenských prác);
  • na ľavej strane riadku uveďte registračné číslo a číslo vyhotovenia záruky (príklad: č. 124/16, 13. máj 2022-2023);
  • Na potvrdenie splnenia úloh by ste mali:
  1. uveďte druh práce (alebo etáp) a termíny;
  2. uveďte podrobnosti o odôvodnení vykonania požadovaných (zmluva, dohoda);
  3. uveďte, kde sa činnosť vykonáva (príklad: garantujeme, že spoločnosť Golden Hands LLC ako dodávateľ na adrese: Moskva, Malaya Dmitrovskaya St., 5, apt. 11, podľa Zmluvy č. 2 zo dňa 10. marca 2022-2023, dokončí všetky opravy v byte uvedené v Zmluve do 15. júna 2022-2023. Garantujeme kvalitu plnenia.);
  • Meno, funkcia vedúceho spoločnosti, podpis;
  • Úplné meno a podpis hlavného účtovníka.

O poskytovaní dokumentov včas

Papier, ktorý zaručuje dodanie dokumentov do určitého dátumu, sa vyžaduje, ak nie je možné splniť akúkoľvek povinnosť. Príklad záručného listu pre takýto prípad:

  • Podrobnosti o príjemcovi sú uvedené v ľavej hornej časti listu (napríklad: Lukin O.E., generálny riaditeľ CJSC Lira);
  • názov papiera v strede riadku (napríklad: o dodaní dokumentov včas);
  • v ľavej časti riadku uveďte registračné číslo a číslo vystavenia záruky (napr. č. 78, 03/07/2010);
  • Povinnosť uvádza: \ t
  1. typ povinných dokumentov a termínov;
  2. podrobnosti o požiadavkách na odôvodnenie;
  3. dôvody odkladu (príklad: garantujeme, že ZAO Prometey sa zaväzuje, že bude predkladať informácie za obdobie od 1. septembra do 30. júna podľa požiadavky č. 32557 zo dňa 21.7.2014 do 5. augusta 2014. Nie je možné poskytnúť dokumenty skôr vzhľadom na skutočnosť, že hlavný účtovník Prometey CJSC je na dovolenke do 29. júla 2014. Nikto nebol za obdobie dovolenky obvinený zo svojej povinnosti Príloha: kópia objednávky na dovolenku zo dňa 9.7.2014 č. 182);
  • podpis vedúceho spoločnosti (napríklad: riaditeľ ZAO Prometey, S.V. Timoshin).

O prenajímaní

Povinnosť prijatia do štátu sa zasiela určitej organizácii alebo do rúk potenciálneho zamestnanca. Môžete to správne urobiť podľa nasledujúceho vzorového záručného listu:

  • Podrobnosti o príjemcovi sú uvedené v ľavej hornej časti listu, ak sú známe (napr. V mieste žiadosti);
  • názov papiera v strede riadku (napr .: pri prijatí do práce);
  • v ľavej časti riadku uveďte registračné číslo a číslo vyhotovenia záruky (príklad: č. 536, 07.06.2016);
  • Povinnosť uvádza: \ t
  1. Meno zamestnanca a funkcia;
  2. mzdový postup;
  3. záruka zamestnávateľa (príklad: Uchites, LLC zaručuje, že od 01.09.2022-2023 bude zamestnávať Alenkin PA na pozíciu učiteľa matematiky. Uchortstes LLC sa zaväzuje založiť Alenkina PA na oficiálny plat 55 500 rubľov mesačne Garantujeme oficiálnu registráciu v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a plným sociálnym balíčkom.);
  • podpis vedúceho spoločnosti (príklad: riaditeľ LLC „Learn“, MA Livon);
  • podpis finančne zodpovednej osoby (príklad: hlavný účtovník Uchestis LLC, I.V. Malov).

Výhody a nevýhody záručného listu ako náhrada za zmluvu

výhody:

  • nie je potrebná dvojstranná dohoda;
  • transakcia sa považuje za právoplatnú, s výhradou všetkých podmienok požadovaných od prijatia a ponuky;
  • súdne konania uznávajú tieto povinnosti.

nevýhody:

  • objem listu nestačí na opis podrobností transakcie;
  • písomná forma obchodného listu neznamená podrobné vymedzenie práv a povinností strán;
  • nedostatočné rozdelenie zodpovednosti strán.

Podpíšte záručný list v podmienkach časovo obmedzeného alebo nevhodného vývoja podrobnej dohody so všetkými procedurálnymi bodmi. So všetkými výhodami takejto formy uzavretia dohody ponecháva dostatok príležitostí na vznik kontroverzných otázok, ktoré sa budú musieť riešiť prostredníctvom súdneho procesu.

video

Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Kategórie:

Ostatné