Programy súvisiace s balíkom Microsoft Office, ako napríklad Word a Excel, poskytujú užívateľovi dostatok príležitostí na úpravu dokumentov. Nápisy vytlačené na každom hárku v hlavičke alebo na spodnej strane ušetria osobe pred tým, aby museli riadiť informácie dvakrát. Existujú však prípady, keď tieto údaje nie sú potrebné a je potrebné ich vymazať.
Ako odstrániť pätu v programe Word 2003
Technológia nezastavuje vývoj ani softvér pre počítače. Môžete si všimnúť, že verzie programu Word a Excel, vydané v roku 2003, sa dramaticky líšia v rozhraní od svojich mladších partnerov. Existujú rozdiely vo funkčnosti programov, ktoré ovplyvňujú aj názvy štítkov. Ako odstrániť záhlavia a päty v programe Word 2003 bude tento jednoduchý algoritmus vyzvaný:
- Dvojitým kliknutím na text, ktorý sa má odstrániť, aktivujte podponuku "Hlavičky a päty" z rozbaľovacej ponuky "Zobraziť". Všimnite si, že kurzor a popisky sú vo vnútri bodkovaného poľa.
- Pomocou kurzora vyberte všetky nepotrebné informácie.
- Stlačte kláves Del alebo použite príkaz Vystrihnúť.
Za zmienku stojí, že po týchto akciách zmiznú kapitálové údaje zo všetkých listov dokumentu, na ktorom boli predtým vytvorené. Ak však odstránite iba štítky z horného okraja, zostávajúce položky alebo čísla strán zostanú nedotknuté. Ak ich chcete úplne odstrániť z otvoreného súboru, budete musieť tento postup zopakovať pre bodkované pole nižšie dvojitým kliknutím naň.
Ako odstrániť hlavičky a päty v programe Word 2010
Od vydania textového editora v roku 2003 uplynulo viac ako 10 rokov. Počas tejto doby bol Microsoft Office aktualizovaný funkčne aj externe. Práca s časťami programu Microsoft Word 2007, 2010 a potom v roku 2013 sa stala o niečo pohodlnejšou, hoci vizuálne rozdiely oproti predchádzajúcej verzii sú zarážajúce. V týchto programoch však môžete vykonávať rovnaké akcie, ale rôznymi spôsobmi. Napríklad, ako vypnúť päty v programe Word 2010 pomôže pochopiť tento pokyn:
- Nie je ťažké rozlíšiť údaje hlavičky, ktoré sú jednotné pre celý dokument alebo jeho časti, od hlavného textu. Farba písmen a log, ak nejaké existujú, bude viac tlmená.
- Dvakrát kliknite na nápis. Pre túto verziu sa nezobrazí rámik, hranica hlavného textu je bodkovaná čiara.
- Na paneli úloh sa objaví nové podmenu „Designer“, kde môžete upraviť záznam, ak si želáte. Ak však chcete odstrániť informácie alebo ich časť, musíte vybrať text a stlačiť kláves Del.
Tento algoritmus je platný nielen pre rok 2010, ale aj pre verziu editora 2007. Pre tieto programy boli okrem štandardných akcií s hlavičkami a päty pridané aj ďalšie parametre. Napríklad podponuka Express Blocks pomôže automatizovať proces vkladania informácií a vizuálne diverzifikuje dokument. Medzi dostupnými možnosťami si môžete vybrať nielen horné alebo dolné štítky, ale aj bočné štítky, ktoré sú umiestnené vpravo alebo vľavo v závislosti od označenia.
Práca s hlavičkami a päty
Prípady nie sú nezvyčajné, najmä pokiaľ ide o prácu študentov, keď potrebujete len čiastočne opraviť dokument, pričom hlavný materiál zostane nezmenený. Tu začínajú vzniknúť otázky týkajúce sa práce s editormi Wordu a Excelu. Pre tých, ktorí práve začínajú pracovať s týmito programami, často nie je jasné, ako odstrániť pätu z druhej stránky a ponechať ju na zvyšok. Schopnosti týchto známych editorov však umožňujú tieto a podobné akcie.
Ako odstrániť záhlavie v programe Word
Dáta nachádzajúce sa na vrchu sú spravidla navrhnuté tak, aby hlásili všetky dôležité informácie, súradnice, názvy rubriky. Môžu byť rovnaké pre každú časť alebo sa môžu v prípade potreby meniť. Oblasť hlavičky často obsahuje nasledujúce údaje:
- názov organizácie;
- pracovné zaradenie;
- logo spoločnosti;
- meno autora, adresa a telefónne číslo;
- dátum vyhotovenia dokumentu;
- stručnú anotáciu alebo citáciu.
Keď táto alebo iná informácia nie je potrebná a je potrebné ju odstrániť, dôjde k záchrane vedomostí o jemnosti textového editora. Ako odstrániť záhlavie v programe Word, z tohto algoritmu je zrejmé:
- Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši a presuňte kurzor na vyššie uvedený svetlejší text.
- V ľavej záložke „Designer“ vyberte podmenu „Header“ a potom prejdite nadol až na koniec príkazu „Delete“.
Ako odstrániť pätu v programe Word
Informácie umiestnené v spodnej časti dokumentu sú bežnejšie. V hlavičke stránky nemusia byť žiadne údaje, ale päta, najmä pre veľké súbory, je takmer vždy prítomná. Faktom je, že v spodnej časti stránky: vľavo, v strede alebo vpravo sú čísla stránok. Príležitostne sú tieto informácie doplnené názvom diela a menom autora, názvom sekcie. Je ľahké odstrániť tieto informácie spolu s číslovaním listov nasledujúcim spôsobom:
- Kliknite na text v spodnej časti stránky (dvakrát kliknite).
- Vyberte všetky nepotrebné a odstráňte pomocou klávesu Del alebo v podmenu "Päta" vyberte príkaz "Vymazať".
Ako odstrániť pätu z poslednej stránky
Na konci seminárnej práce alebo práce autori uvádzajú použité zdroje. Rovnaký dizajn je prijateľný pre vedecké práce alebo knihy. Údaje záhlavia potrebné pre predchádzajúce časti sú na poslednom hárku súboru irelevantné. Na nápravu postupujte podľa tohto algoritmu:
- Umiestnite kurzor za poslednú vetu, vyberte kartu Page Layout, potom podponuku Breaks a príkaz Next Page.
- Na vytvorenom konečnom hárku nájdite pätu, dvakrát na ňu kliknite.
- V záložke "Designer", ktorá sa zobrazí po stlačení, vypnite možnosť "Like in the previous section".
- Aktivujte príkaz „Vymazať“ v rámci jednej z podmenu pre hlavičku alebo pätu.
- Zadajte hlavný text na poslednej stránke.
Ako odstrániť pätu z prvej stránky
Titulná strana akéhokoľvek dokumentu by mala byť navrhnutá určitým spôsobom, nemali by byť prítomné žiadne nepotrebné informácie, či už ide o číslo strany alebo názov sekcie. Začiatočníci, ktorí začínajú pracovať v textovom editore, by mali vedieť, že proces odstraňovania nepotrebných údajov z prvej stránky môžete automatizovať. Ako odstrániť hlavičky a päty v programe Word, zobrazí sa výzva:
- Pred vytvorením titulnej stránky umiestnite kurzor pred začiatok prvej vety hlavného textu.
- Pozrite si kartu “Rozloženie stránky”, prejdite do podmenu “Prestávky” a kliknite na “Ďalšia stránka”.
- Dvakrát kliknite na pätu na nasledujúcej strane za názvom. Vypnite možnosť "Ako v predchádzajúcej časti."
- Urobte pár kliknutí na nápis na prvej stránke a odstráňte ho (Del alebo pomocou príslušného podmenu).