Komunikácia vo virtuálnom svete sa stala samozrejmosťou. Zriedka sa stretnete s osobou, ktorá nemá stránku na sociálnych sieťach. Kontakty prebiehajú prostredníctvom mobilnej komunikácie a internetu. Ale je to tak príjemné dostať pohľadnicu alebo list napísaný rukou. Aké sú pravidlá pre napĺňanie obálok, ako písať čísla na obálke - v tomto poradí.
Ako vyplniť obálku
Pri odosielaní listu je často otázka, ako správne vyplniť obálku pre list? Na maile sú špeciálne pripomenutia, na ktorých môžete vidieť, ako by mala vyzerať podpísaná verzia. Príkladom je vyplnenie obálky pre list v Rusku alebo v iných štátoch. Poradie písania je zjednotené vo väčšine krajín, ale niektoré z nich majú osobitosti, takže je potrebné byť zvlášť opatrný, aby správa našla svojho adresáta.
Rýchlosť jeho doručenia do cieľového miesta určenia závisí od toho, ako správne je zásielka podpísaná. Použitie pomlčiek a lomiek namiesto skráteného pravopisu slov „D.“, „štvorec“ a iné môžu komplikovať spracovanie a oneskorenie odosielania korešpondencie. Dodržiavanie pravidiel je nevyhnutné, pretože automatizácia procesu pomáha výrazne znížiť triedenie položiek.
Čo napísať na obálke listu
Musíte správne podpísať správy, aby sa urýchlilo ich spracovanie a skrátil sa čas na odoslanie. Postupujte podľa štandardu. Znamienko by malo byť bez delenia slov, skratiek oficiálnych názvov spoločností. Ak je to možné, odporúča sa použiť tlač informácií na prázdnu kópiu. To pomáha vyhnúť sa chybám pri triedení a eliminuje návrat položiek z dôvodu nečitateľných informácií.
Existujú špeciálne pravidlá, ktoré určujú, čo zapísať na obálku listu:
- v ľavom hornom rohu sa zadávajú údaje odosielateľa, ktoré obsahujú celé meno a adresu s indexom;
- V pravom dolnom rohu sú uvedené údaje a adresa príjemcu.
Čísla obálok
Na zvýšenie rýchlosti spracovania poštovej korešpondencie sa zavádzajú automatické systémy na triedenie správ v kanceláriách po celej krajine. Je dôležité správne zapísať index, informácie, ktoré môžu byť špecifikované v špeciálnom klasifikátore na stránke ruskej pošty. Okrem správnych informácií musíte vedieť, ako správne vyplniť index. Na tento účel existuje špeciálny jednotný formulár a vzorka čísel sa nachádza v každej pošte alebo na internete.
Ako napísať poštovú adresu na obálke
Okrem presného a správneho zápisu indexu je potrebné jasne a správne napísať adresu na obálke odosielateľa a príjemcu. Je lepšie použiť pre tieto tlačené listy. Údaje odosielateľa sú vyplnené nasledovne:
- priezvisko, meno, prezývka v prípade genitívu (názov organizácie, ak bola odoslaná v mene právnickej osoby);
- ulica, dom, budova, byt;
- umiestnenia;
- area;
- area;
- krai (autonómny región, republika, atď.);
- štát;
- PSČ
V pravom dolnom rohu pod značkou je potrebné uviesť údaje príjemcu alebo právnu adresu organizácie rovnakým spôsobom ako informácie o odosielateľovi. Ak nie je známa presná adresa príjemcu, namiesto toho sa zapíše hovor. Stojí za zmienku, že v prípade chýbajúcich údajov o oblasti, regióne a regióne sú tieto údaje vynechané. Nemôžete sa prihlásiť takto:
- Moskva;
- Moskovský región;
- Moskovská oblasť.
Ako podpísať obálku v Rusku
Pre doručovanie korešpondencie na území Ruskej federácie je základným pravidlom, aby bola podpísaná výlučne v ruštine. V prípade, že je možné tieto informácie písať v národnom jazyku autonómnej republiky, je nevyhnutné, aby boli poskytnuté informácie duplikované do ruštiny. Táto skutočnosť by sa mala vziať do úvahy pri ťažkostiach, ako podpísať obálku v Rusku.
Ako vyplniť obálku na Ukrajine
Ak potrebujete vedieť, ako vyplniť obálky na Ukrajine, potom by ste to mali podpísať podľa rovnakých pravidiel ako pri vyplňovaní korešpondencie v Rusku. Nápis je vyhotovený v ukrajinčine s povinným dabovaním názvu krajiny v ruštine. Stojí za zmienku, že na Ukrajine sa používa päťmiestny index. Toto sa líši od ruského indexovania, ktoré obsahuje šesť číslic.
Ako vyplniť obálku na písanie v zahraničí
Pravidlá plnenia obálok na ich zasielanie do zahraničia sa líšia od obvyklého poriadku. Ak zásielka nasleduje Bielorusko, Ukrajinu alebo iné krajiny v zahraničí, potom by nemali byť žiadne otázky, ako podpísať obálku. Pri odosielaní do zahraničia je korešpondencia podpísaná v jazyku krajiny, do ktorej posielate medzinárodnú obálku alebo v angličtine. Musíte ho podpísať podľa nasledujúceho vzoru:
- priezvisko a priezvisko
- číslo domu, apartmán, názov ulice (štvrť);
- city;
- index, stav.
Ukážka Vyplnenie registrovanej pošty
Doporučeným listom sa vydá oznámenie v súlade s pravidlami. Okrem toho je podpísaná obálka. Výnimkou je vyplnenie osobitného formulára. Na jednej strane sú uvedené údaje odosielateľa a na druhej strane príjemca je podpísaný. Po doručení správy adresátovi sa list vráti odosielateľovi, čo znamená, že zásielka bola doručená. Keď prevádzkovateľ dostane registrovanú korešpondenciu, vystaví sa šek, v ktorom sa zobrazí číslo skladby, ktoré bude potrebné na sledovanie zásielky.