Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Majitelia vlastného podniku vedia z prvej ruky, koľko ťažkostí súvisí s otvorením alebo rozvojom vlastného podnikania. To len stojí všetky zákonné rozdiely v používaní prostriedkov účtovania príjmov a výdavkov fondov. Pre väčšinu individuálnych podnikateľov je otázkou najmä akútna, či je registračná pokladnica povinná na použitie a či je možné podnikať bez jej použitia.

Potrebujem pokladňu pre podnikateľov v roku 2022-2023

Pre začiatok je dôležité objasniť, čo znamená tento pojem. Registračné pokladne (ďalej len KKM, KKT) sú zariadenia, ktoré pomáhajú daňovým a iným vládnym orgánom vykonávať dohľad a kontrolu. S pomocou KKM monitoruje pohyb finančných prostriedkov prijatých podnikateľom pri poskytovaní služieb alebo predaji tovaru. Zariadenia pomáhajú uchovávať záznamy a zhromažďovať informácie na nahlasovanie.

Legislatíva ustanovuje zrušenie registračných pokladníc pre SP. Použitie CCV je možné odmietnuť, ale v tomto prípade je predávajúci na žiadosť kupujúceho povinný bezodkladne poskytnúť rovnocenný doklad o zaplatení, ktorý je riadkom hlásenia. BSO - a to napríklad príjmy, cestovné lístky, permanentky atď. Musia obsahovať všetky údaje o podnikateľovi.

Donedávna sa obchodná činnosť IP mohla vykonávať bez použitia registračných pokladníc. Prijatím nového zákona v roku 2022-2023 sa situácia zmenila. Podľa neho je KKM povinná používať všetkých podnikateľov, ktorí používajú hotovostné alebo bankové karty na bezhotovostné platby pri zúčtovaní so zákazníkmi. Kontrola nad implementáciou programu je pridelená daňovým úradom.

Od februára 2022-2023 sa zastavila registrácia registračnej pokladnice pre starý formát IP, takéto zariadenia nemohli prenášať informácie online. Nie všetci jednotliví podnikatelia boli s týmto rozhodnutím spokojní. Úrady tento moment vzali do úvahy, takže sa mohli postupne presúvať na vybavenie nového modelu. Termíny sú stanovené na základe daňového režimu uplatňovaného jednotlivým podnikateľom a druhu poskytovaných služieb.

Účel KKM

Existujú dva hlavné typy registračných pokladníc. Prvým sú prenosné zariadenia. Sú to malé zariadenia s obmedzenou funkčnosťou. Základná sada obsahuje komponenty ako elektronický formát ovládacej pásky, vstavaný modem GSM alebo GPRS, čítačku elektronických kariet a vstavanú klávesnicu. Zariadenia sú ideálne pre začiatočníkov. Druhé - stacionárne zariadenia používané vo veľkých maloobchodných predajniach. Skladajú sa z mnohých modulov (klávesnica, monitor, čítačky kariet, tlačiarne).

Proces práce s registračnými pokladňami pre jednotlivých podnikateľov je jednoduchý a nespôsobuje ťažkosti. S ich pomocou môžete vykonávať množstvo operácií:

  • Prenos informácií o nákupe v reálnom čase prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (ďalej len „prevádzkovateľ, CRF“). Zástupcovia daňových a iných kontrolných orgánov, ako aj vlastník podniku, môžu získať informácie o všetkých výpočtoch vykonaných online.
  • Tvorba šekov v elektronickej forme. Bežnú kontrolu papiera možno doplniť elektronickou možnosťou. Môže byť odoslaná e-mailom alebo SMS.
  • Poskytovanie tlače fiškálnych dokumentov. Registračné pokladne sú dodávané so špeciálnym fiškálnym pohonom, prostredníctvom ktorého môžete na požiadanie vytlačiť akýkoľvek potrebný dokument.

Pokiaľ ide o priamu prevádzku CMC, stojí za zmienku o štandardných možnostiach zariadení, čím sa zvyšuje rýchlosť zákazníckeho servisu a eliminuje sa chyba predajcu:

  • zavedenie údajov o výrobku;
  • syntéza informácií o parametroch každej jednotky;
  • zavedenie sumy prijatej od kupujúceho peňazí;
  • okamžitá zmena počítania;
  • kontrola zoznamu;
  • indikácia a tlač informácií o finančných transakciách s klientom.

Ako vyzerá online pokladňa?

Legislatíva nedefinuje koncepciu „online hotovosti“. Tak zavolajte všetky pokladne, zaznamenajte informácie o fiškálnom disku. Ide o špeciálne zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne údaje, ktoré sa prenášajú v reálnom čase operátorovi. Zariadenie poskytuje daňovým úradom možnosť nevykonať kontrolu CMC, pretože k nim všetky informácie prichádzajú automaticky. Okrem toho môže kupujúci vždy požiadať o kópiu potvrdenky a majiteľ firmy sa zbaví potreby vyplniť početné správy o prijatých platbách.

Pokladne sú zastúpené niekoľkými odrodami. Každá z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všetky z nich majú fiškálnu motiváciu:

  • POS terminály. K práci nie je potrebné pripojiť sa k osobnému počítaču. Majú výkonný procesor, dotykový farebný displej a sú vybavené tlačiarňou na tlač kontrol.
  • Autonómne registračné pokladne. Malé zariadenia, ktoré pracujú nezávisle bez pripojenia k počítaču. Sú to zariadenia s malou obrazovkou a klávesnicou. Vďaka malej vstavanej tlačiarni kontroluje tlač na úzkej páske.
  • Fiškálni registrátori. Stacionárne zariadenia, ktoré nemajú svoj dizajn pohonu a displeja. Pripojte sa k počítačom a tabletom pomocou špeciálneho softvéru a fungujte ako tlačiareň na tlač kontrol.

V súčasnosti sa vyvíja nový typ online registračných pokladníc, ktoré by umožňovali jeho používanie v internetových obchodoch. S jeho pomocou pri platení za tovar v sieti by sa údaje o vykonanej operácii zasielali daňovým službám na jednej strane a kupujúcemu na strane druhej (analogicky so stacionárnym skladom). Inteligentné terminály sú tiež rozšírené použitie - mobilné zariadenia, ktoré sa ľahko používajú a môžu byť použité všade na platby v súlade s daňovou legislatívou.

právna úprava

Otázky týkajúce sa používania registračných pokladníc sú jasne uvedené vo Federálnom zákone č. 54-ФЗ (05.22.2003). Zmeny sa pravidelne vykonávajú, z ktorých posledný je z konca roka 2022-2023. Väčšinou sa týkajú počiatočného času povinného používania registračných pokladníc. Zakaždým pre určité skupiny IP sa posunie na neskorší dátum. Vďaka prijatému dokumentu sú hlavné body jasne definované s ohľadom na samotný CCM:

  • na prípade musí byť uvedené poradové číslo;
  • vnútri by mali byť hodiny v reálnom čase;
  • vnútri zariadenia je možné inštalovať fiškálne úložné zariadenie (pri aktualizácii starého zariadenia);
  • musí existovať tlačové zariadenie (zabudovaný alebo plug-in);
  • je možné vytvárať fiškálne dokumenty v elektronickej podobe a okamžite ich prenášať;
  • prijať potvrdenie, že prevádzkovateľ prijal (neprijal) daňové údaje;
  • možnosť tlačiť na čiarový kód fiškálnych dokumentov.

Kto je povinný používať registračné pokladne

Pri platbách za tovar a služby na území Ruska je povinná prítomnosť pokladnice u individuálneho podnikateľa, s výnimkou určitých prípadov, ktoré ustanovuje zákon. Zavedenie centrálnej zmluvnej strany sa vykonáva postupne a závisí od daňového systému zvoleného individuálnym podnikateľom:

Dátum zavedenia

Kategórie daňových poplatníkov

03/31/2017
  • Predajcovia alkoholických nápojov (vrátane piva), bez ohľadu na daňový režim.

7.1.2017
  • OCHO.
  • USN.
  • UAT.

07.01.2018
  • Daňoví poplatníci, ktorí používajú PSN a UTII, ale pod podmienkou, že majú mzdových pracovníkov zamestnaných v obchode alebo stravovaní.
  • Pri platení kartou alebo použitím špeciálnych služieb (napríklad Yandex Cash) online v internetových obchodoch.

7.1.2019
  • PI poskytujúce služby obyvateľstvu (použitý daňový systém sa neberie do úvahy).
  • Podnikatelia bez zamestnancov, ktorí používajú PSN alebo UTII.

Podľa zákona existuje zoznam individuálnych podnikateľov, ktorí sú oslobodení od používania registračných pokladníc. Budú diskutované nižšie, ale pre nich existujú obmedzenia. Úľavy nebudú fungovať, ak sa obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, napríklad s alkoholom alebo tabakom. Preferenčný režim sa nevzťahuje na individuálnych podnikateľov, ktorí používajú automatické zariadenia pre osady (predajné automaty).

Druhy činnosti jednotlivých podnikateľov bez pokladnice

Nie je zakázané prijímať hotovosť a používať starobylý KKT v ťažko prístupných oblastiach a osadách s menej ako 10 tisíc obyvateľmi (s výnimkou okresných a krajských miest, mestských sídiel). Tu je potrebné pridať podnikateľov pracujúcich v patentovom systéme alebo imputovaných, pretože prijatý príjem nie je považovaný za základ pre výpočet dane. Keď zákazníci požadujú, jednoducho napíšu šek.

Presný zoznam oblastí činnosti, na ktoré sa nevzťahuje povinné používanie KKM, je uvedený v zákone č. 54-ФЗ. Nebolo by zbytočné obrátiť sa na miestny daňový úrad, pretože môžu byť prijaté individuálne právne akty týkajúce sa možnosti nepoužívať pokladnicu, berúc do úvahy OKVED (Celosvetová klasifikácia ekonomických činností).

Nasledujúce činnosti nebudú znamenať uloženie pokuty za prácu bez CCV:

  • Predaj časopisov, novín a súvisiacich produktov v stánkoch. Objem ich realizácie musí byť aspoň polovica celkového obratu. Predpokladom je, že výnosy sa účtujú samostatne v tejto skupine.
  • Predaj cenných papierov.
  • Predaj kupónov (cestovných lístkov) na mestskú verejnú dopravu za predpokladu, že ich realizácia prebieha vo vozidle.
  • Stravovacie služby poskytované v organizáciách všeobecného vzdelávania počas vzdelávacieho procesu a využívajú ich len študenti a zamestnanci tejto inštitúcie.
  • Obchodovanie na veľtrhoch a výstavách.
  • Pri predaji na plnenie fliaš nealkoholických nápojov a zmrzliny v kiosku.
  • Obchod s automobilovými cisternami s mliekom, kvasom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom.
  • Sezónny obchod zlomil zeleninu, ovocie, melóny.
  • Príjem z populácie recyklovateľných látok. Výnimkou je kovový šrot, drahé kovy a kamene.
  • Opravárenské a maliarske práce.
  • Distribuovaný predaj tovaru, ak si nevyžadujú zvláštne skladovacie podmienky.
  • Rezanie dreva
  • Výroba kľúčov a opravy kovových galantérií.
  • Orání záhrady.
  • Predaj vlastných výrobkov ľudového umenia a remesiel.
  • Práca lekární, ak sa nachádzajú vo vidieckych oblastiach.
  • Porterage na letiskách a železničných staniciach.
  • Prenájom súkromného bývania na prenájom.
  • Dohľad a starostlivosť o chorých, zdravotne postihnutých, starších ľudí a deti.
  • Činnosť náboženských inštitúcií pri poskytovaní služieb obyvateľstvu alebo realizácia literatúry a príslušenstva.

Náklady na obstaranie a údržbu

Ďalšou položkou výdavkov je nákup nového zariadenia a jeho služby. Existuje niekoľko možností uloženia. Po prvé, nie je vždy potrebné vymeniť staré zariadenie za nové. Pred nákupom zariadenia stojí za to vedieť, či je možné aktualizovať existujúce zariadenie (inštalácia fiškálnej jednotky namiesto elektronickej riadiacej pásky - EKLZ). Ak takáto možnosť neexistuje, je potrebné nadobudnúť CCV len zo zoznamu modelov schválených Federálnou daňovou službou (ďalej len „Federálna daňová služba“).

Po druhé, pred použitím služby pre zriaďovanie a servis online registračných pokladníc sa poraďte so svojou bankou, či sa ako klient inštitúcie ponúka dodatočná zľava. Nezabudnite na výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Zoznam CRF, ktoré majú na to nárok, je schválený špeciálnou komisiou, po ktorej je zverejnený na oficiálnych stránkach Federálnej daňovej služby. V tabuľke nižšie vidíte približné náklady, ktoré budú musieť vzniknúť pri používaní pokladnice:

Položka výdavkov

Množstvo, rubľov

Modernizácia existujúceho KKM

Od 5 tisíc

Nákup nových zariadení

Od 25 tisíc

Inštalácia softvéru

Od 5 tisíc

Finančné prostriedky prevedené na služby poskytovateľa internetu

Od 500 / mesiac

Služby fiškálneho dátového operátora

Od 3 tisíc / mesiac

Kde a ako kúpiť registračnú pokladnicu na IP

Podľa ruskej legislatívy môže IP používať len tie zariadenia, ktoré prešli certifikáciou a štátnou registráciou. Pretože každé zariadenie má dátum vypršania platnosti, potrebuje pravidelný firmvér, a ak to nie je možné, je potrebné ho vymeniť. Je vhodnejšie získať KKM v špeciálnych obchodoch a je možné sa zoznámiť s podrobným zoznamom zariadení, ktoré sú povolené na internetovej stránke FTS. Pri výbere vhodného modelu môžete nezávisle študovať konfigurácie CCP alebo vyhľadať pomoc špecialistu.

V závislosti od požiadaviek sa cena a verzia zariadenia môžu líšiť. Napríklad pre začiatočníkov s malým obratom IP je lepšie používať lacné prenosné prenosné zariadenia, napríklad Mercury-180 alebo Orion-105. Pre tých, ktorí obchodujú s malými pavilónmi, sa odporúča pozrieť sa na modely vybavené skrinkami na peniaze (AMC-100) alebo čítačkou čiarových kódov (Stroh-M).

Zariadenie obsluhuje servisná spoločnosť, s ktorou musí SP uzatvoriť zmluvu. Podľa neho spoločnosť vykonáva opravy, údržbu a pravidelnú kontrolu pokladnice. Mesačný servisný technik vykonáva rutinnú prehliadku av prípade potreby nahrádza náhradné diely. Po dokončení certifikát o absolvovaní. Keď zariadenie zlyhá, SP vydá podobné zariadenie v čase opravy.

Ako si vybrať

Pred nákupom pokladnice by mal IP definovať kritériá, ktoré budú slúžiť ako hlavné pri výbere optimálneho modelu pre podnikanie:

  • Design. Na modernom trhu sú zariadenia rôznych konfigurácií - od malých prenosných zariadení až po masívne zariadenia. Najjednoduchšie modely, ktoré vážia približne 900 g, sú ideálne pre zástupcov kuriérskych služieb. Pre začiatočníkov budú nenahraditeľné. Vážne stroje, ktoré sú vybavené dodatočnými funkciami - výnosné riešenie pre majiteľov veľkých obchodných priestorov.
  • Miesto, kde bude zariadenie nainštalované. Ak je priestor miestnosti malý, urobia to kompaktné alebo stredne veľké CCP.
  • Schopnosť pracovať offline. Kritérium je dôležité pri výbere mobilného zariadenia. U stacionárnych CMC nie je tento indikátor tak dôležitý, pretože neustále pracujú zo zdroja striedavého prúdu.
  • Identifikácia. Možnosť sa používa vtedy, ak v predajni pracuje veľký počet predajcov. V tomto prípade sa každý užívateľ môže prihlásiť do systému pod svojím prihlásením.
  • Prítomnosť pamäťovej základne. Väčšina moderných modelov je vybavená príležitosťou, ktorá pomáha vytvárať základňu tovarov alebo služieb pre implementáciu podrobného reportingu.
  • Rýchlosť tlače Dôležitá funkcia s veľkým tokom klientov, napríklad vo veľkých nákupných zariadeniach. Priemer 8 liniek za sekundu je najlepšou voľbou pre malých a stredných maloobchodníkov. Fiškálni registrátori majú najvyššiu rýchlosť - asi 40 riadkov za sekundu.
  • Pripojenie periférií. K takémuto KKM sú pripojené rôzne zariadenia, napríklad váhy alebo čítačka čiarového kódu. Funkcia uľahčuje prácu pokladníka a šetrí servisný čas.
  • Prevádzkový režim teploty. Je dôležité venovať pozornosť tomuto indikátoru, keď sa plánuje používať zariadenie na voľnom priestranstve alebo v miestnostiach so špeciálnymi teplotnými podmienkami.

Koľko je pokladňa pre IP

Oficiálna webová stránka daňovej služby obsahuje register výrobcov KKT a modelov, ktoré sú registrované štátom a povolené používať IP. Nižšie uvedená tabuľka poskytuje informácie o priemernej cene populárnych modelov predávaných v Moskve:

Výrobca produktu

Názov modelu

CCP náklady, ruble

Athol

90F

14 tis

60F

33 tis

Evotor

7.2 Štandard FN13

26 tis

7, 2 Alco FN36

46 tis

10 Smart Terminal FN36

38 tis

Drimkass

Drimkass-F

10 tisíc

Viki mini

30 tis

Viki Classic

55 tis

čiarového kódu M

Elfovia - MF Wi-Fi

13 tis

Zdvih MPAY-F

14 tis

ekam

stacionárne

20 tis

Internetový obchod

22, 5 tis

kuriér

19, 5 tis

Registrácia registračnej pokladnice pre SP

Podľa zákona č. 54-FZ bol od 1. februára 2022-2023 zriadený jednotný systém registrácie registračných pokladníc. CCV môžete zaregistrovať len v daňovej oblasti, podľa tohto algoritmu:

  1. Výber vhodného modelu s prihliadnutím na špecifiká podnikania.
  2. Nákup pokladne od špecializovaného dodávateľa alebo v centre, kde bude následne servisovaný.
  3. Zber a príprava potrebných dokumentov:
    • prihláška na registráciu v 2 kópiách;
    • Časopis KM-4;
    • Časopis KM-8;
    • technické osvedčenie KKM plus referenčná vzorka;
    • nájomnej zmluvy alebo osvedčenia o vlastníctve priestorov, v ktorých bude pokladňa umiestnená;
    • špeciálnu holografickú nálepku potvrdzujúcu službu.
  4. Predkladanie dokumentov daňovému inšpektorátu v mieste bydliska SP (!). Ak má podnikateľ elektronický podpis, môžete nové zariadenie zaregistrovať na diaľku.
  5. Príjem registračnej karty. Daňový úrad musí byť vystavený najneskôr päť pracovných dní po odovzdaní dokumentov.
  6. Fiscalizácia pokladnice daňovým inšpektorom.

Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ

Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:

  • уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
  • повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
  • использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1, 5-10 тыс. рублей;
  • уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.

video

Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Kategórie:

Ostatné